Informativa videosorveglianza in materia di protezione dei dati personali resa ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati

La informiamo che, ai sensi della normativa indicata, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, oltre che alla tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni.

Il Titolare del trattamento è la società GALILEO NETWORK S.P.A. a Socio Unico, i cui dati anagrafici sono riportati in calce alla presente lettera.

Il Responsabile della protezione dei dati (di seguito il “DPO”), ai sensi del Capo IV, Sezione 4, del GDPR, è raggiungibile alla casella di posta elettronica dpo@galileonetwork.it

Oggetto, base giuridica e finalità del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali raccolti attraverso il sistema di videosorveglianza a circuito chiuso opportunamente segnalato prima del relativo raggio d’azione o in sua prossimità (mediante appositi cartelli secondo quanto previsto nel Provvedimento Generale in materia di Videosorveglianza del Garante per la Protezione dei Dati Personali dell’8 aprile 2010 e successive Linee Guida 3/2019 adottate dall’EDPB il 10 luglio 2019) e installato presso i locali aziendali per il proprio legittimo interesse derivante dalle esigenze di tutela del patrimonio aziendale rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo, prevenzione di incendi e sicurezza sul lavoro.

Il Titolare, in particolare, persegue le seguenti finalità:

• tutela della sicurezza pubblica, prevenzione, accertamento e repressione dei reati;
• verifica e tutela della sicurezza dei dipendenti o dei collaboratori e delle zone operative aziendali;
• tutela dei soggetti che accedono alla sede dell’azienda in qualità di visitatori esterni;
• tutela degli immobili in gestione del Titolare, dei beni e delle strutture aziendali, nonché per la prevenzione e la repressione di eventuali atti di vandalismo o danneggiamento;
• eventuale difesa dei diritti della società in sede giudiziaria.

Non è previsto l’utilizzo delle immagini per altre finalità e, in particolar modo, è esclusa la finalità di controllo a distanza dell’attività lavorativa.

Tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è facoltativo ma il loro mancato, parziale o inesatto conferimento avrà, come conseguenza, l’impossibilità di consentire all’interessato l’accesso alla sede del Titolare.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, estrazione, consultazione, utilizzo delle immagini degli interessati, cancellazione e distruzione ed eventualmente, in caso di necessità, mediante la trasmissione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione delle suddette alle autorità competenti.  

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento elettronico e/o digitale, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi. Le immagini registrate saranno custodite mediante l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, contro i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità precedentemente illustrate.

Accesso e comunicazione  

I Suoi dati potranno essere resi accessibili e/o comunicati:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati e/o responsabili interni del trattamento formalmente nominati e/o amministratori di sistema che abbiano ricevuto adeguate istruzioni operative;
• a società terze o altri soggetti, legati contrattualmente al Titolare, che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare nella loro qualità di responsabili del trattamento: l’elenco di tali soggetti può essere chiesto direttamente all’Area Infrastrutture Tecnologiche di Galileo Network S.p.A.;
• a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi del trattamento, quali Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette.

I dati raccolti per il tramite del sistema di videosorveglianza non saranno diffusi.

Trasferimento dati

I dati personali non saranno oggetto di trasferimento fuori dall’Unione Europea.

Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali raccolti per 24 ore dal momento in cui le immagini sono state rilevate, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici o esercizi, nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa delle Autorità competenti. Decorso tale termine, le immagini verranno completamente cancellate con la sovrascrittura automatica di nuove immagini.

Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato potrà, in qualsiasi momento:

• chiedere l’accesso ai propri dati personali: art. 15;
• chiedere, nei casi previsti, la cancellazione dei dati personali trattati (diritto all’oblio): art. 17;
• chiedere la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano, ove previsto: art. 18;
• opporsi al trattamento: art. 21;
• non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati: art. 22;
• proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali: art. 77.

I suddetti diritti sono esercitabili entro i limiti indicati dall’art. 3.5 del Provvedimento, emanato in materia di videosorveglianza, dal Garante per la Protezione dei dati personali l’8 aprile 2010. In particolare, la risposta a una richiesta di accesso non potrà comprendere eventuali dati riferiti a terzi, a meno che la scomposizione dei dati trattati o la privazione di alcuni elementi renda incomprensibili i dati personali relativi al terzo al fine di evitare di ledere i diritti e le libertà altrui, ai sensi dell’art. 15 GDPR. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, sarà impossibile soddisfare la richiesta di accesso.

In riferimento alle immagini registrate, non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento, rettificazione o integrazione di cui all’art. 16 GDPR in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale. Non è inoltre esercitabile il diritto alla portabilità dei dati di cui all’art. 20 GDPR in quanto il trattamento è effettuato in esecuzione di un legittimo interesse del Titolare.

Può esercitare i Suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento ai riferimenti riportati nell’intestazione della presente lettera o per esso al Responsabile della Protezione dei Dati designato dalla Società inviando richiesta scritta all’indirizzo di posta segreteriagalileo@legalmail.it  indicando nell’oggetto “Esercizio diritti dell’interessato”.

Padova, data 01/04/2025